ファイル名の中で、.（ピリオド）より後ろの部分を拡張子と呼びます。
拡張子には、ファイルに保存されているデータの種類や、保存形式を表すために決められている文字列が使われます。
本機では、主に以下の拡張子のファイルを利用できます。
| （テキスト文書） | .txt, .rtf |
| （表のデータ） | .csv |
| （点字文書） | .bmt, .bes, bet, bse, nav, .brl, .brf |
| （オーディオデータ） | .wav, .mp3, .wma, .asf（保存は、.wavのみ） |
本機の拡張機能では、以下の形式のファイルを閲覧できます。
これらのファイルを、新規作成したり、編集することはできません。
拡張機能のご利用方法については、 〈本機の拡張機能について〉 の項を参照してください。
| （ＭＳオフィス文書） | |
| ワード文書 | .doc, .docx, .docm |
| エクセルワークシート | .xls, .xlsx, .xlsm |
| パワーポイントプレゼンテーション | .ppt, .pptx, .pptm |
| パワーポイントスライドショー | .pps, .ppsx, .ppsm |
| （ＰＤＦ文書） |
メインウィンドウからファイル一覧ウィンドウを開くと、各フォルダに含まれる全ての種類のファイルが表示されます。
このウィンドウでファイルを選択すると、ファイル名の拡張子からデータの種類が分かるので、そのデータを担当するプログラムが呼び出されます。
例えば、「メモ.txt」や「日報.rtf」などのファイルを開くと、拡張子からそれらがテキスト文書であることが分かり、テキスト編集プログラムが起動します。
しかし、テキスト文書である.txt形式や.rtf形式のファイルも、それに含まれる情報や、記憶の仕方が違います。
.txtファイルには文書の文字情報のみが保存されていますが、.rtfファイルには、併せて書体の情報や、段落の書式情報なども保存されます。
テキスト編集プログラムは、このようなデータの違いを、拡張子から判断して、読み込みと保存を行います。
このため、ファイルの拡張子を変更する場合には注意が必要です。
例えば、テキスト編集プログラムで.txtファイルを開いた後、「名前を付けて保存」コマンドを実行して、.rtf形式で保存する操作は、データ形式を変更する正しい操作です。
この操作では、拡張子と共に、データの保存方法も、適切に変更されるので、問題ありません。
しかし、ファイル一覧ウィンドウのファイル名の変更機能で拡張子を.txtから.rtfに変更する操作は、正しくありません。
この操作では、ファイルの内容はそのままで、拡張子だけが変更されるため、そのデータを開くプログラムや、データの読み書きの方法が分からなくなってしまいます。
上でご紹介したように、テキスト文書を保存するための形式に、.txtと.rtfの二種類があります。
.txtファイルは、文字情報だけを保存するため、データサイズが小さく、高速に読み書きできます。
これに対して、.rtfファイルは、各文字の書体情報や段落の書式情報も保存するため、データサイズが大きく、読み書きも遅めになります。
しかし、.rtfファイルには、太字書体で見出しの行を区別できる他、レイアウトした文書をパソコンに持って行くと、マイクロソフト社のMSWordアプリケーションでもレイアウトが読み込めるなどの長所があります。
このようなデータ形式の違いは、点字文書にもあります。
国内で使用されている各点字データ形式は、いろいろな点訳ソフト用に策定されたもので、データの保存方法や保存できる情報が違います。
例えば、.bse形式では、文章の内容的な切れ目を表す改行や改ページを保存できません。
このため、後で文章を修正して、レイアウトを自動的に調整したい時などには、.bmt形式や.bes形式の方が適しています。
また、見出し行の情報を保存するには、.bmt形式か.bes形式、ブックマーク行を保存するには.bmt形式を選択する必要があります。
８点点字を保存する場合も、.bmt形式を選択する必要があります。
このように、それぞれのデータ形式には特長があり、編集したデータを、目的に合ったデータ形式で保存することが大切です。
なお、点字文書の拡張子を変更したい場合は、点字編集プログラムで元の文書を開いてから、「名前を付けて保存」コマンドを実行し、目的の拡張子で保存してください。